Moderne POS-Systeme machen das Kassieren leicht
Digitale Kassenlösungen, die Zahlungen, Warenwirtschaft und Belege in einem System vereinen. Ihr zentrales Steuerungstool für Zahlungen, Waren und Kunden.
Registrierkassenpflicht ab 2027 – mit einem POS-System sind Sie auf der sicheren Seite
Noch nutzen viele Händler alte Registrierkassen, die nur teilweise nachgerüstet wurden. Doch die Übergangsregelung für Bestandskassen läuft Ende 2026 endgültig aus. Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle Händler ein POS-System nutzen, das GoBD- und KassenSichV-konform ist und über eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügt. Moderne POS-Systeme erfüllen diese Vorgaben schon heute. Steigen Sie rechtzeitig um!
Was gibt es für POS-Systeme?
Ein POS-System (Point of Sale) ist viel mehr als die klassische Kasse, die wir alle von früher kennen: Es verbindet Zahlungsabwicklung, Warenwirtschaft, Kundenverwaltung und oft auch Buchhaltung. Es gibt zwei Hauptarten:
Stationäre Kassensysteme:
Klassische Kasse mit Kassenlade, aber zusätzlich mit Bildschirm, Bondrucker und Kartenleser – ideal für Ladengeschäfte. Bei einer solchen Kombination von Hardware und Software spricht man auch von einem All-in-one-Kassensytem.
Mobile Kassensysteme:
Kassen-App auf einem Tablet oder Smartphone, oft mit Zubehör wie Kartenleser, Bondrucker oder Scanner – perfekt für Gastronomie, Märkte oder Lieferdienste.
Kombinierte Lösungen:
Stationäre Kasse plus mobile Geräte für den Service am Tisch oder unterwegs.
Für wen sind moderne POS-Systeme geeignet?
Optimal für Unternehmen, die mehr als nur kassieren wollen:
- Händler mit Anforderungen an Sortiments- und Kundenorganisation
- Gastronomen mit Bestell- und Tischmanagement
- Dienstleister mit Kundenverwaltung
- Unternehmen mit mehreren Standorten
Vorteile moderner POS-Systeme
Alle Zahlarten annehmen (Karte, Smartphone, Bargeld)
Übersicht über Artikel, Lagerbestände und Warengruppen
Zukunftssicher durch Erfüllung der Registrierkassenpflicht, die ab 2027 gilt
Zu den AngebotenViele Unternehmen nutzen bereits erfolgreich ein POS-System
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Fragen & Antworten
Ja, alle modernen POS-Systeme erfüllen die gesetzlichen Anforderungen wie GoBD und KassenSichV. Das bedeutet: Belege und Daten werden rechtssicher gespeichert und können jederzeit exportiert werden.
Für die meisten POS-Systeme ist eine Internetverbindung sinnvoll, da Umsätze, Lagerdaten oder Updates in der Cloud gespeichert werden. Einige Systeme funktionieren auch offline und synchronisieren sich später automatisch.
Ja, gängiges Zubehör wie Bondrucker, Kassenschublade, Barcode-Scanner oder Kartenleser lässt sich einfach integrieren – je nach Modell per Kabel, Bluetooth oder WLAN.
Ja. Es gibt App-basierte POS-Lösungen für Tablet oder Smartphone. Diese sind besonders praktisch für Gastronomie, Lieferdienste oder Märkte, weil Sie überall kassieren können.
Die Kosten setzen sich meist aus folgenden Punkten zusammen: einmalige Anschaffung oder monatliche Miete für die Hardware, Software-Lizenz oder Abo-Gebühr, Transaktionsgebühren beim Kartenzahlungsanbieter. Ein Angebotsvergleich lohnt sich in jedem Fall.
Nach dem Onboardingprozess, bei dem Geschäftsangaben und Papiere eingereicht werden müssen, liefern viele Anbieter das System vorkonfiguriert. Nach der Einrichtung (z. B. Warengruppen und Steuersätze anlegen) sind Sie innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
