3. August 2025
TSE Meldepflicht 2025: Was Händler jetzt zur neuen Kassenvorschrift wissen müssen
Seit Neujahr 2025 gilt: Wer ein elektronisches Kassensystem nutzt, muss dieses aktiv beim Finanzamt melden – zusammen mit der zugehörigen Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE). Ziel ist es, Manipulationen an Kassendaten zu verhindern und die Transparenz im Zahlungsverkehr zu erhöhen. Was das für Händler bedeutet, wer betroffen ist und welche Fristen eingehalten werden müssen, wird hier kompakt zusammengefasst.
Was ist die TSE und warum wird sie jetzt meldepflichtig?
Seit 2020 sind elektronische Kassensysteme in Deutschland nur noch mit zertifizierter Technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) erlaubt. Diese besteht aus einem Sicherheitsmodul, einem Speichermedium und einer digitalen Schnittstelle, die gemeinsam dafür sorgen, dass jede Transaktion manipulationssicher erfasst wird.
Neu ist: Seit dem 1.1.2025 müssen alle TSE-gesicherten Kassensysteme elektronisch an das Finanzamt gemeldet werden. Diese Pflicht betrifft nicht nur neue Anschaffungen, sondern auch in Betrieb befindliche Kassen.
Wer ist von der TSE Meldepflicht betroffen?
Per Gesetz (§ 146a AO / KassenSichV) müssen elektronische Kassensysteme mit TSE seit 2020 manipulationssicher arbeiten. Seit 1.1.2025 ist die Meldepflicht in Kraft, um Transparenz zu schaffen und Steuerbetrug zu verhindern.
Davon betroffen sind:
- Einzelhändler mit elektronischem Kassensystem
- Gastronomiebetriebe
- Friseursalons und Dienstleistungsbetriebe
- Mobile Verkaufsstellen mit Kassenlösung
- Auch: Betreiber von EU-Taxametern und Wegstreckenzählern
Diese Fristen gelten ab 2025
Die Akzeptanz von Kartenzahlung über das Smartphone bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich:
| Kasse angeschafft... | Meldung spätestens bis... |
|---|---|
| vor dem 1. Juli 2025 | 31. Juli 2025 |
| ab dem 1. Juli 2025 | innerhalb eines Monats |
| bei Außerbetriebnahme | ebenfalls innerhalb eines Monats |
Wichtig: Auch ein Tausch des Kassensystems oder der TSE muss gemeldet werden.
Wie funktioniert die Meldung?
Die Meldung erfolgt ausschließlich digital über:
- das Online-Portal "Mein ELSTER"
- oder über die ERiC-Schnittstelle (für Softwarelösungen)
Dabei werden folgende Daten übermittelt:
- Name und Steuernummer des Unternehmens
- Art und Zertifizierungs-ID der TSE
- Seriennummer des Aufzeichnungssystems
- Anschaffungs- oder Stilllegungsdatum
Was droht bei Nichtmeldung?
Wer die Meldefristen nicht einhält, riskiert ein Bußgeld – die genaue Höhe liegt im Ermessen der Finanzbehörde. Auch fehlende oder fehlerhafte Angaben können zu Rückfragen, Betriebsprüfungen oder Nachforderungen führen.
Was müssen Händler bei der TSE Meldepflicht außerdem beachten?
- Aufbewahrungspflicht: Alle aufgezeichneten Daten müssen 10 Jahre lang manipulationssicher gespeichert werden.
- Rechtsgrundlage: Die Vorschriften ergeben sich aus der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV).
- TSE gilt als Pflicht für alle Aufzeichnungssysteme, die Geschäftsvorfälle erfassen – unabhängig vom Umsatzvolumen.
- SoftPOS-Apps sind derzeit in der Regel nicht betroffen, da sie keine klassischen elektronischen Kassensysteme im Sinne der KassenSichV darstellen – bei kombinierten Kassenlösungen sollte dies jedoch individuell geprüft werden.
Fazit: Jetzt aktiv werden!
Die TSE Meldepflicht ist kein großer Aufwand – aber sie erfordert rechtzeitiges Handeln. Prüfen Sie, ob Ihr Kassensystem bereits registriert ist und ob die erforderlichen Angaben vollständig vorliegen. Falls Sie 2025 ein neues System einführen, beachten Sie die einmonatige Meldefrist. Wer jetzt aktiv wird, schützt sein Geschäft vor finanziellen und rechtlichen Risiken. PAYVED informiert Sie gerne über Kassensysteme, die sich rechtskonform, flexibel und kosteneffizient betreiben lassen.
Quellen:
https://www.hwk-do.de/unternehmensberatung/neuigkeiten-recht/tse-meldepflicht-bis-31-7-2025/
https://kassensichv.net/articles/neue-mitteilungspflichten-2025-kassen-taxameter-wegstreckenzaehler
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